Dokumentation TCMS
Kalender
Im Kalender können Sie Termine und Veranstaltungen pflegen
Kathegorien
Zu jedem Termin oder Event gehört auch immer eine passende Kathegorie. An dieser Stellen können Sie die - zur Verfügung stehenden - Kathegorien anpassen.
Kathegorien anpassen
Zum Pflegen der Kathegorien klicken Sie einfach in das zu änderne Feld, passen z.B. Name (langer Name der Kathegorie) oder die Kurzform an,
ändern den Wert und klicken am Ende auf
Bei Farbe können Sie auch alternativ auf das Farbsymbol klicken und so sehr komfortabel - über die Palette - die Farbe einstellen.
Terminliste
Unter Termine finden Sie eine Liste der bisher geflegten Termine, können jene löschen oder bearbeiten und auch neue anlegen.
In der Standardansicht werden Ihnen nur die zukünftigen Termine angezeigt. Vergangene Termine können Sie einsehen mit einem Klick auf den Reiter vergangene.
Termin bearbeiten
Wenn Sie in der Terminliste bei einem Termin auf bearbeiten klicken oder einen Neuen Termin hinzufügen kommen Sie in die Bearbeitungsansicht:
Zuerst können Sie die passende Kathegorie zu dem Event wählen. Zur Auswahl stehen alle bisher erstellten. Falls Ihnen die passende fehlt, legen Sie jene bitte zu Anfang an, da sonst ihre Eingaben verloren gehen könnten.
Der Name des Termines ist selbsterklärend und sollte nicht leer gelassen werden.
Datum und Uhrzeit
als nächstes wählen Sie das Datum des Starttages aus. Optional können Sie dahinter auch das Feld bis anpassen, falls das einzutragene Event mehr als einen Tag in Anspruch nimmt
Die Uhrzeit ist optional. Sie können entscheiden, ob der Termin ohne Uhrzeit auskommt, bzw. den ganzen Tag geht, nur eine Startzeit hat (Haken entfernen -> keine Uhrzeit) oder Start und Endzeit hat (auch den Haken entfernen -> Keine Endzeit).
Wenn bekannt, ist natürlich letzteres zu bevorzugen.
In der Datenbank werden die Zeiten minutengenau gespeichert. Eine Viertelstundentacktung (für zukünftige Tagesansichten) ist aber ggf. zu bevorzugen.
Wiederholungen
Damit man wiederkehrende Termine nicht immer wieder eintragen muss, bitet der nächste Bereich - derzeit noch sehr eingeschränkt - die Möglichkeit den Termin zu wiederholen.
Ort und Beschreibung
Danach können Sie noch einen Veranstaltungsort (optional) auswählen. Bereits gepflegte werden beim Tippen rausgesucht und optional vorgeschlagen.
Ebenfalls optional, aber empfehlenswert ist das Pflegen der Beschreibung um über den WYSIWYG-Editor weitere Details zu dem Termin zu geben.
Abschließend natürlich das nicht vergessen.